有句话曾经在中国的企业内曾经被广泛流传,那就是“企业信息化,从OA开始” 这句话其实也是由联想集团最初提出的。
所谓OA,即办公自动化,是办公工作处理的自动化,它运用先进的技术,将人的各种办公业务活动结合各种设备、各种人机信息系统一起完成,实现充分利用信息,提高工作效率和工作质量的效果,最终促进产能。概括来讲安徽OA系统开发最终目标是推行一种无纸化办公模式。
OA诞生于80年代中后期,经过多年的发展已经趋向成熟。在市场和竞争环境快速变化的推动下,OA几乎已经成为未来企业办公的趋势。

那么,企业为什么需要oa系统?
一、建立OA系统的原因
当企业发展到一定的阶段后,单单靠领导或者制度来支持企业的进步是不够的,因为企业的制度往往比较复杂,很难真正的执行起来,企业的庞大,业务过程无法把控,潜在的销售机会很容易就消失了,因为管理者在审批决策中还是会缺少决策依据,不敢随意决策,单纯的靠人与人的博弈来工作,会大大降低工作效率,而且企业做了严谨的预算后,但费用却无法控制,这样不仅核心竞争力下降,员工与企业无法协同发展,造成人员的流失。
对于一个企业而言,企业员工是它生存的根本,不同的人扮演的不同的角色,随着安徽软件开发公司的发展,各大企业也瞄准了契机,实施证明一套好的oa系统,除了能够为不同的人随时随地提供所需的信息以外,还能给企业员工提供一个协同办公的平台,实现企业降低成本提升效率的最终目标。
二、OA能帮助企业解决哪些问题
OA提供的基于互联网表单和工作流程引擎对跨地域审批提供了完善的支持,OA首先会对公司内部流程进行梳理和调研,根据表单和流程在oa系统中进行相应的配置,从而实现流程审批的“无纸化、规范化、电子化和信息化”。
OA提供了内外部信息和邮件的各种渠道,完善了内部沟通的平台,且可随时查看历史沟通记录,比如财务报表,根据实际管理需求,财务人员定期把财务报表放到财务文档库里面,系统就会自动上传到财务报表文库里,而且也可以设置查看人员的权限。
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